Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale
Emploi
Hœnheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Finalité du poste
Le ou la secrétaire d'accueil assure une mission centrale d'accueil, d'information, d'orientation du public et de soutien administratif au fonctionnement quotidien du centre socioculturel.
Il ou elle contribue directement à la qualité de l'accueil des habitants, à la fluidité des inscriptions et de la facturation, à la bonne circulation des informations et à l'image du centre auprès des familles, adhérents, partenaires et bénévoles.
Missions principales
1. Accueil, information et orientation du public
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des habitants, familles, adhérents, partenaires, bénévoles et intervenants.
- Informer le public sur les activités, horaires, modalités d'inscription, tarifs, événements et services proposés par le centre.
- Orienter les demandes vers les salariés, bénévoles, partenaires ou services compétents.
- Veiller à une posture d'accueil bienveillante, disponible et professionnelle, dans le respect de la confidentialité.
2. Gestion administrative des inscriptions
- Gérer les inscriptions aux activités, accueils de loisirs, sorties, animations, ateliers et événements du centre.
- Constituer, vérifier et mettre à jour les dossiers[...]
